Workflowmanagement für Bewerbungen
Abb: Bewerbungseingänge im Backend
Die Lösung ist ein intelligentes Online-Postfach für die Personalabteilung, was vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen eine günstige jedoch sehr hilfreiche Alternative zu komplexen Bewerbermanagement-Systemen ist.
Zugleich haben Personalverantwortliche die Möglichkeit über dieses Modul Stellenausschreibungen mit einem intuitiven Editor zu publizieren.
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Der abgebildete Workflow beschleunigt anschließend den Prozess bei der gemeinsamen Beurteilung von Bewerbern mit allen beteiligten Fachabteilungen und reduziert das E-Mail Aufkommen im Unternehmen.
Integrierte Textbausteine sparen Zeit bei der Erstellung von Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen. Die Web-Oberfläche liefert einen schnellen Überblick und macht den Einsatz von weiteren Office Tools wie Word, Excel & Co überflüssig.
Aus der Praxis für die Praxis
Das Workflow Management Tool wurde gemeinsam mit der Personalabteilung der Firma Pass in Schwelm konzipiert und von Visible entwickelt. Die Herausforderung bestand darin, die individuellen Abläufe in der Software abzubilden und dennoch höchste Flexibilität für spätere Einsatzzwecke zu ermöglichen.
Vorteile
- Über den Browser von überall erreichbar
- Stellenausschreibungen einfach Online erstellen und schalten
- Bewerbungen zentral und schnell erfassen, sichten und beurteilen
- Einstellinterview planen
- Bewerbern bequem auf Knopfdruck antworten
- Analyse und Kontrolle der Stellenausschreibungen
- Zeit sparen durch Automatisierung und Serienmail-Funktion
- Kosten sparen dank Papierlosem Online-Management
- Datenschutzkonforme speicherung
Abb:Übersichtsmaske der Stellenbeschreibungen
Abb: E-Mail Management
Abb: Statistische Auswertung
Abb: Administratoroberfläche